Evidenta contabila este o importanta activitate a administratiei in cadrul asociatiilor de proprietari, de aceasta depinzand modul de repartizare a cheltuielilor pentru prestatori diversi si furnizorii de utilitati.
✓ calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de incasare a cotelor de intretinere ;
✓ repartizarea facturilor de la furnizori si prestatori de servicii, in cadrul listelor lunare de intretinere
✓ calcularea si repartizarea penalizarilor aplicate de catre Asociatie sau de catre Furnizori ;
✓ calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre Proprietarii/Locatarii Asociatiilor ;
✓ intocmirea listelor lunare cu cotele de contributie ale proprietarilor
✓ aplicarea deciziilor si hotararilor din cadrul Adunarii Generale sau ale Comitetului, si care privesc sume ce urmeaza a fi introduse in listele lunare de plata si au in vedere colectarea de fonduri, realizarea de lucrari etc
✓ transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere si evidentiate in cadrul fisei individuale